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「仕組み」整理術

「仕組み」整理術
泉正人著

「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法

(総評)★★☆☆☆
 整理をすることのメリット・意義について意識させられた。書類・机まわり、PC内、頭の中、時間について、それぞれの整理術について紹介してあって、なかなかおもしろかった。ただ、あまり新鮮味は感じられなく、すでの他の本で紹介されているような内容が多かった。整理を「仕組み化」して、完全に自動的にできるような期待をしていたけど、具体的な方法についてはあまり書かれていなかった。

(内容メモ)
  • 「仕組み」とは、「誰が、いつ、何度やっても同じように成果を出せるシステム」のこと。
  • 整理の目的は「きれいに整理整頓をすること」ではなく、あくまでも「仕事を効率的におこなうこと」
  • 整理下手だと、仕事の最中に書類やものを探したりして、作業をストップすることになり非常に非効率的。
  • 「整理ができない人は、仕事の効率が悪い」
  • 整理をするのに能力は要らない。仕組み整理術は、整理を「仕組み化」し、一度決めたルールにのっとり、効率的に仕事をおこなっていくためのノウハウ
  • 整理することによって、頭の中がスッキリする。必要なものがすぐに見つかる。アイディアが生まれやすくなる。仕事の成果が上がる。仕事以外に使える時間が増える。
  • 仕組み整理術の原則
    1. 基本は「統一化」、「一元化」、「自動化」
    2. ルールを設け、徹底して実践する
    3. 無駄な時間を削減することをめざす
    4. 整理しすぎない
    5. 整理した時間を、有効活用する
  • 「整理」とは、欲しい物がいつでも取り出せて、活用できるという状態にあること
  • 覚えておくべきことは、「どこに何を保管してあるか」ではなく、どこに何を保管しておくかという「ルール」
  • そもそも紙を受け取らないよにする。パンフレットやカタログ、マニュアルなど、ネットで閲覧できるものはなるべく受け取らないようにする
  • 書類はフローとストックで分ける。フローは現在進行中のもので使用頻度が高いもの。ストックは終わったもので保存しておくもの。この考え方をいろんな場面で実践するだけでも、整理がおこなわれたことになり、「必要なもの」が身の回りに集まっている状態になる
  • クリアファイルには表紙をつける
  • クリアブックに入れるリフィルには、キングジム社の「ハーフポケット」を使用する。書類を出し入れしやすい。




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基本的には自分のための備忘録的日記。たまに、家電や本などのレビューで、他の方の参考になればと思っております。

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